Ôn thi IC3 và chứng chỉ ứng dụng CNTT là việc nhiều học sinh, sinh viên và người đi làm phải làm khi cần chứng minh kỹ năng tin học cơ bản. Hai loại này nghe giống nhau nhưng khác nhau ở vài điểm, và chọn sai thì tốn công ôn. Bài này đi theo hướng thực tế. Trước tiên, cần nói rõ: Asean Edu là trang thông tin, không tổ chức thi, không nhận đăng ký thi và không cấp chứng chỉ.
IC3 là gì
IC3 là chứng chỉ về năng lực tin học và điện toán cơ bản, do tổ chức Certiport xây dựng. Nội dung thường xoay quanh ba mảng: hiểu biết về máy tính và thiết bị, làm việc với phần mềm văn phòng, và sử dụng Internet an toàn.
Chứng chỉ này dành cho người mới bắt đầu, nên không đòi hỏi kỹ năng chuyên sâu. Thông tin chính thức về kỳ thi hiện hành, ngôn ngữ và cách thi nằm trên trang Certiport. Bạn nên xem trang này vì cấu trúc và tên gọi các phần thi có thể thay đổi theo từng phiên bản.
Giống nhiều kỳ thi tin học khác, IC3 thường kết hợp câu hỏi lý thuyết với tình huống thao tác. Vì vậy, học thuộc khái niệm là chưa đủ; bạn phải thực hành trên máy.
Chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin là gì
Ở Việt Nam, bạn cũng sẽ gặp khái niệm “chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin”, hay chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản. Đây là chuẩn kỹ năng do cơ quan quản lý giáo dục ban hành, thường gồm một số mô đun như hiểu biết công nghệ thông tin cơ bản, xử lý văn bản, bảng tính, trình chiếu và sử dụng Internet.
Việc tổ chức thi, lệ phí và lịch thi do các đơn vị được cấp phép thực hiện, và quy định có thể cập nhật theo từng giai đoạn. Hãy tìm thông tin ở nguồn chính thức như cơ sở giáo dục hoặc đơn vị tổ chức thi gần bạn, thay vì dựa vào bài viết cũ trên mạng.
Chọn chứng chỉ nào cho phù hợp
Câu hỏi đầu tiên nên là: bạn cần chứng chỉ để làm gì? Trường học, cơ quan tuyển dụng hay chương trình học bổng có thể quy định rõ loại chứng chỉ họ chấp nhận. Hỏi họ trước khi bỏ công ôn sẽ tiết kiệm được kha khá thời gian.
Nếu không có yêu cầu cụ thể và bạn muốn củng cố kỹ năng văn phòng, MOS thiên về thao tác sâu trong từng phần mềm, còn IC3 thiên về nền tảng rộng. Chứng chỉ ứng dụng CNTT trong nước thường phù hợp khi bạn cần đáp ứng điều kiện của trường hoặc cơ quan trong nước. Để so sánh, bạn có thể đọc bài cấu trúc đề thi MOS và cách ôn tập.
Không có chứng chỉ nào phù hợp với mọi người. Chứng chỉ đúng là chứng chỉ đáp ứng mục tiêu của bạn với chi phí và thời gian hợp lý.
Ba mảng kiến thức cần ôn
Hiểu biết về máy tính và hệ điều hành
Nắm các khái niệm như phần cứng và phần mềm, thiết bị nhập xuất, đơn vị lưu trữ, và cách quản lý tệp và thư mục. Các thao tác cơ bản trên hệ điều hành như sao chép, di chuyển, đổi tên và tìm kiếm tệp cũng thuộc nhóm này.
Nhóm này không khó, nhưng đừng chỉ đọc lướt. Mở máy và làm thử: tạo cây thư mục, nén tệp, cài và gỡ phần mềm, đổi cài đặt hiển thị.
Phần mềm văn phòng
Đây là mảng chiếm nhiều thời gian nhất. Với xử lý văn bản, cần thành thạo định dạng, Styles, bảng và đánh số trang. Với bảng tính, cần nắm công thức, hàm cơ bản, sắp xếp, lọc và biểu đồ. Với trình chiếu, làm quen bố cục và cách trình bày gọn gàng.
Các bài như phím tắt Word thường dùng khi soạn thảo văn bản và tổng hợp phím tắt Excel giúp tăng tốc thao tác, đặc biệt khi bài thi có giới hạn thời gian.
Internet và an toàn thông tin
Cần biết dùng trình duyệt, tìm kiếm thông tin hiệu quả, gửi nhận thư điện tử và nhận diện dấu hiệu lừa đảo. Mật khẩu mạnh, xác thực hai lớp và bản quyền nội dung cũng thường xuất hiện trong đề.
Kiến thức này hữu ích ngoài phòng thi, nên coi nó là kỹ năng sống nhiều hơn là kiến thức để thi.
Kế hoạch ôn tập gợi ý
Bắt đầu bằng việc tìm tài liệu mô tả nội dung kiểm tra của đúng kỳ thi bạn chọn, rồi biến nó thành danh sách việc cần làm. Với mỗi mục, tự đánh giá mức độ nắm của mình.
Một nhịp ôn khả thi cho người bận rộn là ba buổi mỗi tuần, mỗi buổi khoảng một tiếng. Buổi đầu học khái niệm, buổi hai thực hành, buổi ba làm câu hỏi tự kiểm tra. Cách chia đều này giúp nhớ lâu hơn so với học dồn.
Hai tuần cuối, làm đề thử trong điều kiện có giới hạn thời gian. Ghi lại những chỗ sai và quay lại ôn đúng các chỗ đó.
Nếu tài liệu ôn bằng tiếng Anh, bạn đang luyện thêm một kỹ năng khác. Bài tự học tiếng Anh online hiệu quả có gợi ý giúp đọc hiểu thuật ngữ tin học dễ hơn.
Lưu ý trước ngày thi
Kiểm tra kỹ yêu cầu về giấy tờ, thời gian có mặt và đồ dùng được mang theo. Mỗi đơn vị tổ chức có quy định riêng, nên xác nhận trực tiếp với họ thay vì suy đoán.
Đọc kỹ từng câu hỏi trước khi trả lời, vì nhiều lỗi đến từ hiểu nhầm yêu cầu chứ không phải thiếu kiến thức. Phân bổ thời gian hợp lý và đừng dành quá nhiều phút cho một câu khó.
Không có cam kết nào về kết quả thi hay cơ hội việc làm. Chứng chỉ chỉ là một phần của hồ sơ, còn kỹ năng thật mới là thứ bạn mang theo lâu dài.
Việc nhỏ để bạn tự làm
Viết ra một câu: “Mình cần chứng chỉ này để…”. Sau đó hỏi đơn vị yêu cầu xem họ chấp nhận chứng chỉ nào. Khi đã biết đích đến, tìm danh sách nội dung kiểm tra của kỳ thi đó và đánh dấu ba mục bạn thấy yếu nhất. Ba mục đó là điểm xuất phát cho tuần ôn đầu tiên.
