Trọn bộ phím tắt trong ms office

Phím tắt

Công dụng

Esc

Hủy bỏ một hành động.

Alt+W, sau đó nhấn Q

Mở công cụ Zoom.

Alt+Q

Đi tới “Tell me what you want to do”.

Ctrl+1

Giãn dòng đơn

Ctrl+2

Giãn dòng đôi

Ctrl+5

Giãn dòng 1,5

Ctrl+0

Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn

Ctrl+A

Chọn tất cả văn bản của tài liệu

Ctrl+B

Bôi đậm phần văn bản đã chọn

Ctrl+C

Sao chép phần văn bản đã chọn

Ctrl+D

Mở hộp thoại định dạng font chữ

Ctrl+E

Căn giữa phần văn bản đã chọn

Ctrl+F

Tìm kiếm ký tự

Ctrl+G

Nhảy đến trang số

Ctrl+H

Tìm kiếm và thay thế ký tự/từ, cụm từ trong văn bản

Ctrl+I

In nghiêng phần văn bản đã chọn

Ctrl+J

Căn đều 2 bên phần văn bản đã chọn

Ctrl+K

Tạo liên kết (link)

Ctrl+L

Căn trái phần văn bản đã chọn

Ctrl+M

Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)

Ctrl+N

Mở cửa sổ tài liệu mới, hoàn toàn trống

Ctrl+O

Mở cửa sổ duyệt đến và mở file văn bản đã tạo

Ctrl+P

Mở cửa sổ in tài liệu Word

Ctrl+R

Căn phải đoạn văn bản đã chọn

Ctrl+S

Lưu tài liệu (giống Shift+F12)

Ctrl+T

Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab (Lùi từ dòng thứ 2 của đoạn văn bản vào 1 tab)

Ctrl+U

Gạch chân đoạn văn bản đã chọn

Ctrl+V

Dán

Ctrl+W

Đóng cửa sổ văn bản đang mở

Ctrl+X

Cắt phần văn bản đã chọn

Ctrl+Y

Lặp lại lần chỉnh sửa gần nhất hoặc hoàn nguyên văn bản về trạng thái trước khi dùng Ctrl+Z

Ctrl+Z

Trở lại trạng thái văn bản trước lần chỉnh sửa gần nhất

Ctrl+]

Tăng 1 cỡ chữ cho đoạn văn bản đã chọn

Ctrl+[

Giảm 1 cỡ chữ cho đoạn văn bản đã chọn

Ctrl+Enter

Ngắt trang tại vị trí trỏ chuột, chuyển phần văn bản từ vị trí bên phải con trỏ chuột đến hết sang trang mới.

Ctrl+←

Di chuyển sang bên trái 1 từ

Ctrl+→

Di chuyển sang bên phải 1 từ

Ctrl+↑

Di chuyển chuột đến đầu dòng hoặc đoạn

Ctrl+↓

Di chuyển con trỏ chuột đến cuối đoạn.

Ctrl+Del

Xóa từ bên phải chuột.

Ctrl+Backspace

Xóa từ bên trái chuột.

Ctrl+End

Di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản.

Ctrl+Home

Di chuyển con trỏ chuột đến đầu văn bản.

Ctrl+/+C

Chèn kí hiệu tiền cent (¢)

Ctrl+F1

Ẩn, hiện dải Ribbon bên dưới menu chính

Ctrl+F2

Hiển thị cửa sổ xem trước tài liệu in

Ctrl+phím cách

Đưa đoạn văn bản đã chọn về font mặc định.

Alt+F,A

Lưu tài liệu dưới tên khác.

Alt+X

Hiển thị mã Unicode của kí tự được chọn.

Ctrl+Shift+A

Chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa

Ctrl+Shift+F

Thay đổi phông chữ

Ctrl+Shift+L

Tạo danh sách có dấu đầu dòng cho các đoạn văn bản đã chọn

Ctrl+Shift+M

Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab

Ctrl+Shift+P

Thay đổi cỡ chữ

Ctrl+Shift+S

Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động

Ctrl+Shift+T

Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab

Ctrl+Shift+>

Tăng 2 cỡ chữ cho đoạn văn bản đã chọn

Ctrl+Shift+<

Giảm 2 cỡ chữ cho đoạn văn bản đã chọn

Ctrl+Shift+*

Xem hoặc ẩn các kí tự không in

Ctrl+Shift+F6

Chuyển sang tài liệu Word đang mở khác

Ctrl+Shift+F12

In tài liệu

Ctrl+Alt+N

Cửa sổ MS word ở dạng Normal

Ctrl+Alt+P

Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout

Ctrl+Alt+L

Đánh số và ký tự tự động

Ctrl+Alt+F

Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang

Ctrl+Alt+D

Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó

Ctrl+Alt+1

Chuyển văn bản đã chọn thành Heading 1

Ctrl+Alt+2

Chuyển văn bản đã chọn thành Heading 2.

Ctrl+Alt+3

Chuyển văn bản đã chọn thành Heading 3.

Ctrl+Alt+F2

Mở tài liệu mới

Alt+F10

Phóng to màn hình (Zoom)

Alt+F5

Thu nhỏ màn hình

Alt+Print Screen

Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình

Alt+Shift+S

Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window

Shift+F7

Kiểm tra từ đồng nghĩa cho từ đã chọn

Shift+F12

Lưu tài liệu đang mở, giống Ctrl+S.

Shift+Enter

Ngắt dòng nhưng không tạo đoạn mới (không chèn thêm khoảng trống giữa 2 dòng)

Shift+Insert

Dán, giống Ctrl+V

Shift+Alt+D

Chèn ngày hiện tại vào văn bản

Shift+Alt+T

Chèn thời gian hiện tại vào văn bản.

Print Screen

Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị.

F1

Mở Help

F4

Lặp lại lệnh vừa làm

F5

Mở cửa sổ Find, Replace và Go To để tìm kiếm, thay thế và đi đến một vị trí bất kỳ trong văn bản.

F7

Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh

F12

Lưu tài liệu với tên khác

Start+D

Chuyển ra màn hình Desktop

Start+E

Mở cửa sổ Internet Explorer, My computer

Phím tắt Undo/Redo

Ctrl + Z

Hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) – Undo.

Ctrl + Y

Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) – Redo.

Làm việc với Clipboard

Ctrl + C

Sao chép nội dung của ô được chọn.

Ctrl + X

Cắt nội dung của ô được chọn.

Ctrl + V

Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn.

Ctrl + Alt+ V

Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard,Hiển thị hộp thoại Paste Special.

Các phím tắt chỉnh sửa bên trong ô Excel

F2

Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng.

Alt + Enter

Xuống dòng trong cùng một ô Excel.

Enter

Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới.

Shift + Enter

Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên.

Tab/Shift + Tab

Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải/hoặc bên trái.

Esc

Hủy bỏ việc sửa trong một ô.

Backspace

Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.

Delete

Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.

Ctrl + Delete

Xóa văn bản đến cuối dòng.

Ctrl + Shift +

(dấu hai chấm) Chèn thời gian hiện tại.

Alt + H + F + C

Phím tắt tô màu trong Excel, bạn chọn ô có dữ liệu muốn đổi màu, nhấn phím Alt rồi nhấn H, vẫn giữ Alt nhấn tiếp F, tiếp tục giữ Alt và nhấn C rồi chọn màu cần đổi.

Chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn

Ctrl + D

Copy nội dung ở ô bên trên.

Ctrl + R

Copy ô bên trái.

Ctrl + “

Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.

Ctrl + ‘

Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.

Ctrl + –

Hiển thị menu xóa ô/hàng/cột.

Ctrl + Shift + +

Hiển thị menu chèn ô/hàng/cột.

Shift + F2

Chèn/Chỉnh sửa một ô comment.

Shift + F10, sau đó M

Xóa comment.

Alt + F1

Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại.

F11

Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.

Ctrl + K

Chèn một liên kết.

Enter (trong một ô có chứa liên kết)

Kích hoạt liên kết.

Ẩn và hiện các phần tử

Ctrl + 9

Ẩn hàng đã chọn.

Ctrl + Shift + 9

Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó.

Ctrl + 0 (số 0)

Ẩn cột được chọn.

Ctrl + Shift + 0 (số 0)

Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn.(MS 2010: Ctrl+Z)

Alt + Shift + ▷

Nhóm hàng hoặc cột.

Alt + Shift + ◁

Bỏ nhóm các hàng hoặc cột.

Điều hướng trong bảng tính

Phím mũi tên ▽◁▷△

Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính.

Pg Dn/Pg Up

Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính.

Alt + Pg Dn/Alt + Pg Up

Di chuyển màn hình sang phải/ trái trong một bảng tính.

Tab/Shift + Tab

Di chuyển một ô sang phải/ sang trái trong một bảng tính.

Home

Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính.

Ctrl + Home

Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.

Ctrl + End

Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.

Ctrl + F

Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm – Find).

Ctrl + H

Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay thế – Replace).

Shift + F4

Lặp lại việc tìm kiếm trước đó.

Ctrl + G (hoặc F5 )

Hiển thị hộp thoại ‘Go to’.

Ctrl + ◁/Ctrl + ▷

Bên trong một ô, Di chuyển sang ô bên trái hoặc bên phải của ô đó.

Alt + ▽

Hiển thị danh sách AutoComplete.

Chọn Ô và Vùng

Shift + Space (Phím cách)

Chọn toàn bộ hàng.

Ctrl + Space (Phím cách)

Chọn toàn bộ cột.

Ctrl + Shift + * (dấu sao)

Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động.

Ctrl + A (hoặc Ctrl + Shift + phím cách)

Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc các khu vực chứa dữ liệu).

Ctrl + Shift + Pg Up

Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file Excel.

Shift + ▽◁▷△

Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn.

Ctrl + Shift + ▽/△

Chọn/bỏ chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột

Shift + Pg Dn/Shift + Pg Up

Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình / lên đầu trang màn hình.

Shift + Home

Mở rộng vùng được chọn về ô đầu tiên của hàng.

Ctrl + Shift + Home

Mở rộng vùng chọn về đầu tiên của bảng tính.

Ctrl + Shift + End

Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).

Quản lý vùng chọn

F8

Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím Shift.

Shift + F8

Thêm một (liền kề hoặc không liền kề) dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn.

Enter/Shift + Enter

Di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống/lên trong vùng đang được chọn.

Tab/Shift + Tab

Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải/trái trong vùng đang được chọn.

Esc

Hủy bỏ vùng đang chọn.

Chỉnh sửa bên trong ô

Shift + ◁ /  Shift + ▷

Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái / bên phải.

Ctrl + Shift + ◁ /

Ctrl + Shift + ▷

Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái / bên phải.

Shift + Home/Shift + End

Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu / đến cuối của ô.

Định dạng ô

Ctrl + 1

Hiển thị hộp thoại Format.

Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2)

Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.

Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3)

Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng.

Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4)

Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới.

Ctrl + 5

Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang.

Alt + ‘ (dấu nháy đơn)

Hiển thị hộp thoại Style.

Định dạng số

Ctrl + Shift + $

Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.

Ctrl + Shift + ~

Áp dụng định dạng số kiểu General.

Ctrl + Shift + #

Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.

Ctrl + Shift + @

Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ ra AM hoặc PM.

Ctrl + Shift + ^

Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.

F4

Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng.

Ctrl + Shift + 1 (!)

Định dạng ô dạng số thập phân với 2 số sau dấu phẩy

Ctrl + Shift + 4 ($)

Định dạng ô tiền tệ $

Ctrl + Shift + 5 (%)

Định dạng ô là số %.

Canh ô

Alt + H, A, R

Căn ô sang phải.

Alt + H , A, C

Căn giữa ô.

Alt + H , A, I

Căn ô sang trái

Công thức

Shift + F3

Hiển thị hộp thoại Insert Function.

Ctrl + A

Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức.

Ctrl + Shift + A

Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức.

Shift + F3

Chèn một hàm thành một công thức.

Ctrl + Shift + Enter

Nhập công thức là một công thức mảng.

F9

Tính tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính.

Shift + F9

Tính toán bảng tính hoạt động.

Ctrl + Shift + U

Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.

Ctrl + ‘

Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị.

Ctrl + Pg Dn (PageDown)

Phím tắt chuyển Sheet sang sheet ngay bên phải sheet đang mở

Ctrl + Pg Up (PageUp)

Chuyển sang sheet bên trái sheet đang mở.

Ctrl + phím mũi tên

Di chuyển tới dòng trên cùng, dưới cùng, cạnh trái, cạnh phải của bảng tính. Khi sử dụng phím Ctrl với bất cứ phím mũi tên theo hướng muốn di chuyển, bạn sẽ nhanh chóng tới được vị trí cần chọn

Ctrl + phím mũi tên + Shift

Khoanh chọn vùng dữ liệu tới cuối bảng thay vì chỉ di chuyển ô chọn xuống cuối bảng.

Click đúp chuột trái tại ô

Sao chép công thức xuống các hàng bên dưới tới cuối bảng tính.

Alt +=

Tính tổng nhanh một cột. Bôi đen vùng cần tính và bôi thêm 1 ô trống bên dưới sau đó nhấn Alt+=, giá trị ô cuối là tổng các các ô trong vùng chọn

Ctrl + Shift +; (dấu chấm phẩy)

Điền nhanh thời gian hiện tại vào ô trong bảng tính

Ctrl + ; (dấu chấm phẩy)

Điền ngày hiện tại vào ô                     

Ctrl + ~ (cạnh số 1)

Xem toàn bộ các ô ở dạng công thức

Phím tắt

Chức năng

Escape hoặc Enter

Đóng đối tượng.

Delete

Xóa thư, tác vụ hoặc cuộc họp đã chọn.

Ctrl+C

Sao chép đổi tượng đã chọn.

Alt+S

Gửi thư.

Ctrl+Shift+M

Tạo thư mới.

Ctrl+Shift+K

Tạo tác vụ mới.

Ctrl+Shift+A

Tạo cuộc hẹn.

Ctrl+E > Alt+H > R > P

Tìm kiếm

Ctrl+2

Đi đến lịch.

Alt+S > S

Nhận và gửi thư.

Alt+N > A > F

Chèn file.

Alt+JA > A > S

Lưu file đính kèm dưới dạng…

Alt+H > R > P

Trả lời lại.

Alt+H > R > A

Trả lời lại tất cả.

Alt+H > M > V, rồi chọn thư mục từ danh sách

Di chuyển đến thư mục.

Alt+H > F > W

Chuyển tiếp.

Alt+H

Đến tab Home.

Phím tắt

Chức năng

Ctrl+B

Bôi đậm văn bản đã chọn.

Ctrl+C

Sao chép văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.

Ctrl+N

Tạo bài thuyết trình mới.

Ctrl+Q

Đóng PowerPoint.

Ctrl+S

Lưu bài thuyết trình.

Ctrl+V

Dán cắt hoặc sao chép văn bản, đối tượng hoặc slide.

Ctrl+X

Cắt văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.

Ctrl+Z

Hoàn tác hành động gần nhất.

Esc

Kết thúc slide show.

Alt+G > H

Chọn theme.

Alt+H

Đến tab Home.

Alt+H > F > S

Thay đổi kích thước phông chữ cho văn bản đã chọn.

Alt+H > L

Chọn bố cục slide.

Alt+H > S > H

Chèn hình dạng.

Alt+N

Đến tab Insert.

Alt+N > P

Chèn ảnh.

Alt+W > Q

Mở hộp thoại Zoom.

F5

Bắt đầu slide show.

Page Down

Chuyển sang slide tiếp theo.

Page Up

Quay lại slide trước đó.