II. THIẾT LẬP CHẾ ĐỘ BẢO VỆ BẢNG TÍNH
1. Thiết lập bảo vệ vùng dữ liệu
B1: Chọn cả bảng tính MS EXCEL ( nhấn vào góc trên bên trái bảng tính)
B2: Home / Format / Format cell / hiển thị hộp thoại
Hình 1
+ Chọn thẻ Protection
+ Bỏ chọn Locked / Ok
B3: Chọn vùng dữ liệu cần bảo vệ
B4: Vào Home / Format / Format cell / Xuất hiện hộp thoại như hình 1 / chọn thẻ Protection / Chọn lại Locked / Ok
B5: Vào Thẻ REVIEW / PROTECT SHEET / xuất hiện hộp thoại
Hình 2
+ Tại Password to unprotect sheet: thiết lập Password
+ Allow all user of this worksheet to: Chọn định dạng không muốn khóa
=> OK => Thiết lập Password lại lần nữa =>OK
2. Thiết lập bảo vệ Công thức
B1: Chọn cả bảng tính MS EXCEL ( nhấn vào góc trên bên trái bảng tính)
B2: Home / Format / Format cell / hiển thị hộp thoại ( hình 1)
+ Chọn thẻ Protection
+ Bỏ chọn Locked / Ok
B3: Chọn vùng công thức cần bảo vệ
Hướng dẫn chọn nhanh: Vào Home / Chọn Find & Select / Chọn Go to Special
=> Xuất hiện hộp thoại
+ Chọn Formulas / OK
B4: Vào Home / Format / Format cell / Xuất hiện hộp thoại ( hình 1 ) / chọn thẻ Protection
+ Chọn lại Locked
+ Chọn Hidden
=> OK
B5: Vào Thẻ REVIEW / PROTECT SHEET / xuất hiện hộp thoại( Hình 2 )
+ Tại Password to unprotect sheet: thiết lập Password
+ Allow all user of this worksheet to: Chọn định dạng không muốn khóa
=> OK => Thiết lập Password lại lần nữa =>OK
3. Thiết lập bảo vệ bảng tính
– Vào Review / Protect Workbook / Xuất hiện hộp thoại
+ Structure: Không đổi tên, di chuyển, chèn, xóa …
+ Windows: Không thay đổi kích thước, vị trí bảng tính
+ Password: Nhập password => OK => Nhập lại password => OK
4. Thiết lập hàm tự định nghĩa ( add-in)
Mục đích tích hợp thêm các hàm tự định nghĩa bên ngoài vào EXCEL, các hàm này được xây dựng dựa trên ngôn ngữ VBA trong OFFICE, ví dụ để chuyển đổi số thành chữ trong các hóa đơn, thì ta cần xây dựng hàm vnd, rồi tích hợp hàm này vào Excel để xử dụng
B1: Xây dựng tập tin dạng VBA có dạng mở rộng xlam/xla ( có thể tìm kiếm trên internet)
B2: Mở Excel / File ( hoặc biểu tượng Office) / option ( excel option ) / xuất hiện hộp thoại / chọn thẻ Add-ins /
=> Chọn vào Go / xuất hiện hộp thoại /
=> Chọn vào Browse.. / tìm đến tập tin / Ok / OK