1. Ràng Buộc dữ liệu nhập ( Validation)

B1: Chọn vùng dữ liệu cần ràng buộc

B2: Vào Data / Data validation / xuất hiện hộp thoại

Hình C

B3: Thiết lập ràng buộc:

+ Thẻ Setting

Tại Validation criteria – Allow: Chọn Kiểu ràng buộc dữ liệu nhập vào

– Any value: mọi giá trị ( không ràng buộc)

– Whole number: Kiểu số nguyên

– Decimal: Kiểu số thập phân

– List: Kiểu danh sách

– Date / Time : Kiểu thời gian

– Text lenght: Qui định chiều dài chuỗi nhập vào

– Custom: Tự thiết lập kiểu ràng buộc

+ Thẻ Input Message: Thiêt lập thông bào người dùng biết khi nhập liệu

Hình D

Tại Title: tiêu đề thông báo

Tại Input message: nội dung thông báo

+ Thẻ Error Alert: thiết lập thông báo khi có lỗi nhập liệu

Hình E

Tại Style: Chọn Kiểu hộp thoại thông báo

Tại Title: tiêu đề thông báo

Tại Error message: nội dung thông báo

=> OK

VD: Giả sử trong bảng tính ta có cột số lượng, yêu cầu người dùng nhập vào cột này phải là số nguyên >=0

B1: Chọn vùng số lượng

B2: Data / Data validation / hộp thoại ( Hình C)

B3: Tại thẻ Setting – allow / Chọn whole number 

Tại Data: chon greater than or equal to

Tại Minimum: nhập số 0

+ Thẻ Input message: thiết lập thông báo nhập

+ Thẻ Error alert: thiết lập thông báo khi có lỗi nhập

2. Tạo data list nhập liệu

B1: Chọn vùng cần tạo datalist

B2: Data / data validation / hộp thoại hình c

B3: Thẻ setting – allow / chọn List / 

Tại Source: nhập danh sách muốn tạo list VD:NO, CK, TM / hoặc chọn vùng dữ liệu cần lấy để tạo list

VD: TẠO LIST ĐÊ NGƯỜI DÙNG CHỌN HÌNH THỨC THANH TOÁN ( NO, CK, TM)

B1: Chọn vùng hình thức thanh toán

B2: data / data validation / thẻ setting – allow / chọn List

B3: Tại Source: gõ nhập: NO, CK, TM

———————————hết Phần II – Bài 1———————————-