Mục đích chức năng này để đưa dữ liệu từ nhiều dạng khác bên ngoài vào bảng tính để tiếp tục xử lý, ở đây Phương Nam sử dụng là tập tin.

+ Vào Thẻ Data  => Tại Nhóm Get External Data

=> Chọn Existing Connections => xuất hiện hộp thoại

=> Chọn Browse  for more…( tìm đến file cần lấy dữ liệu) => chọn open => xuất hiện hộp thoại

=> Tiếp tục thực hiện từng bước theo hướng dẫn chương trình