1. consolidate

Consolidate là một công cụ vừa được sử dụng để tổng hợp, thống kê dữ liệu đồng thời dùng để ghép dữ liệu từ nhiều bảng khác nhau một cách nhanh chóng.

a. Consolidate Tổng hợp, thống kê

B1: Đặt con trỏ tại vị trí muốn hiển thị kết quả thống kê ( Vị trí này ở cùng sheet chứa thông tin cần thống kê hoặc nằm sheet khác )

Chú ý: Nếu muốn tổng hợp thống kê dữ liệu của cột nào đó cần chỉ định thì chúng ta nên tạo tiêu đề cột cho vùng thống kê trước rồi chọn vùng có chứa tiêu đề vừa tạo ( Xem trong video ví dụ phía dưới )

B2: Vào DATA (Trên thanh Ribbon hay còn gọi Menu) / CONSOLIDATE / xuất hiện hộp thoại

Tại Function: Chọn hàm tính toán

Tại Reference: Chọn vùng dữ liệu chứa thông tin cần thống kê(dòng đầu tiên của vùng này dùng để tạo dòng tiêu đề bảng thống kê, cột đầu tiên dùng để tại cột đầu tiên bảng thống kê)

Tại Use labels in: chọn Top Row(Tạo dòng tiêu đề bảng thống kê), Left column(Tạo cột đầu tiên bảng thống kê)

Ví dụ: Ở bảng thống kê sau dòng màu vàng gọi là dòng tiêu đề bảng thống kê, cột màu xanh gọi là cột đầu tiên bảng thống kê

=> Nhấn nút ADD / OK

B. Consolidate Tổng hợp, thống kê trên nhiều vùng khác nhau

Thực hiện tương tự như trên,

Tại bước B2: thực hiện lại cho đến khi chọn đủ các vùng cần thống kê mong muốn

Chú ý: Các vùng khác nhau này phải có cấu trúc tương tự mới CONSOLIDATE được

Ví dụ 1: Cho bảng dữ liệu sau

Yêu cầu: Tạo bảng thống Kê theo Mẫu sau

Hướng dẫn:

Ví dụ 2: Cho 3 bảng dữ liệu sau

Doanh thu bán hàng năm 2011

Doanh thu bán hàng năm 2012

Doanh thu bán hàng năm 2013

Yêu cầu: Tạo bảng thống Kê tổng hợp doanh thu cả 3 năm theo từng mặt hàng và tháng

Thống Kê theo Mẫu

Hướng dẫn:

2. data table

Data Table là công cụ cực kỳ hữu ích được MS Excel cung cấp để phân tích độ nhạy, đo lường ảnh hưởng của biến phụ thuộc khi một hay nhiều biến độc lập thay đổi.

Khi sử dụng Data Table chúng ta cần chú ý 3 vấn đề sau:

+ Ô truy xuất biến theo dòng

+ Ô truy xuất biến theo cột

+ Ô tham chiếu kết quả

Data Table có 2 dạng:

+ Data Table 1 chiều ( hoặc theo dòng / hoặc theo cột )

+ Data Table 2 chiều ( cả dòng và cột )

a. Data Table 1 chiều

B1: Chọn 1 ô nào đó làm ô Mẫu

B2: Tại ô tham chiếu ta viết công thức tính toán, công thức này tham chiếu đến ô mẫu.

B3: Chọn vùng Data Table

B4: Vào Data / What if Data Analysis / Data Table / Xuất hiện hộp thoại

B5: Tại Row Input Cell / Column Input Cell: Chọn ô mẫu ở bước B1

Ví dụ:

Giả sử doanh thu của doanh nghiệp là biến thay đổi từ 5->10, biến chi phí cố định là 4, tính lợi nhuận tương ứng khi biến doanh thu thay đổi

Lập bảng Data Table như sau:

Data Table Thực hiện như sau: lần lượt lấy giá trị từng ô của dòng màu vàng trong Bảng Data Table điền vào ô mẫu, trả về kết qua tương ứng bên dưới theo công thức thực hiện ở ô tham chiếu kết quả( ở đây ô tham chiếu kết quả chính là ô lợi nhuận B2-B3 )

Video hướng dẫn

B. Data Table 2 chiều

B1: Chọn 2 ô nào đó làm ô Mẫu

B2: Tại ô tham chiếu ta viết công thức tính toán, công thức này tham chiếu đến ô mẫu.

B3: Chọn vùng Data Table

B4: Vào Data / What if Data Analysis / Data Table / Xuất hiện hộp thoại

B5: Tại Row Input Cell: chọn ô mẫu đại diện biến biến đổi theo dòng

Column Input Cell: Chọn ô mẫu địa diện biến biến đổi theo cột

Ví dụ:

Giả sử doanh thu của doanh nghiệp là biến thay đổi từ 5->10, biến chi phí biến đổi từ 2 là 4, tính lợi nhuận tương ứng khi biến doanh thu và biến chi phí thay đổi.

Lập bảng Data Table như sau:

Data Table Thực hiện như sau: lần lượt lấy giá trị từng ô của dòng màu vàng trong Bảng Data Table điền vào ô mẫu màu vàng,lần lượt lấy giá trị từng ô của cột màu xanh trong Bảng Data Table điền vào ô mẫu màu xanh trả về kết quả tương ứng bên trong từng ô giao nhau của dòng và cột của Bảng Data Table theo công thức thực hiện ở ô tham chiếu kết quả( ở đây ô tham chiếu kết quả chính là ô lợi nhuận B2-B3 )

Video hướng dẫn

————————————–kết thúc bài 4————————————–