Trong MS EXCEL để thống kê dữ liệu điều quan trọng nhất cần thiết lập được điều kiện để thống kê, vùng điều kiện có dạng như sau:

I. VÙNG ĐIỀU KIỆN

1. Xây dựng vùng điều kiện theo dạng Điều kiện

-Tên vùng điều kiện phải trùng tên cột thuộc tính của bảng dữ liệu chính (Bảng chứa thông tin thống kê), nên thực hiện sao chép

-Ô phía dưới tên vùng điều kiện gõ nhập điều kiện đơn thuần.

Chú ý:

-Nếu có nhiều điều kiện có quan hệ “VÀ” thì các điều kiện đặt trên cùng một dòng.

-Nếu có nhiều điều kiện có quan hệ “HAY/HOẶC” thì các điều kiện đặt trên những dòng khác nhau.

Ví dụ: Lấy dữ liệu từ bảng ở hình trên, Xây dựng vùng điều kiện theo dạng điều kiện(ĐK) cho những yêu cầu sau:

1.Xây dựng vùng ĐK cho mã hàng PEX92

2.Xây dựng vùng ĐK cho mã hàng PEX92 hoặc SPX92

3.Xây dựng vùng ĐK cho mã hàng có 2 ký tự đầu SP

4.Xây dựng vùng ĐK cho mã hàng có 2 ký tự đầu SP và số lượng >50 tấn

5.Xây dựng vùng ĐK cho mã hàng có 2 ký tự đầu SPX92 hoặc số lượng >130 tấn

2. Xây dựng vùng điều kiện theo dạng Biểu thức điều kiện

-Tên vùng điều kiện bỏ trống hoặc đặt tên bất kỳ nhưng phải khác tên cột thuộc tính trong bảng dữ liệu chính

-Ô phía dưới tên vùng điều kiện là một biểu thức điều kiện(Vế trái vs Vế phải), biểu thức này luôn tham chiếu đến dòng dữ liệu đầu tiên trong bảng dữ liệu.

Chú ý:

-Nếu có nhiều điều kiện có quan hệ “VÀ” thì các điều kiện đặt trong hàm AND.

-Nếu có nhiều điều kiện có quan hệ “HAY/HOẶC” thì các điều kiện đặt trong hàm OR.

Ví dụ: Lấy lại  ví dụ trên xây dựng vùng điều kiện theo dạng Biểu thức điều kiện