1. Khởi động

Win XP – Win 7:

Cách 1: Nhấn Start – Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2007(2010/2013)
Cách 2: Nhấn Double lên Shortcut Excel 2007/2010/2013 trên nền Desktop

Win 8 – Win 10

Nhấn tổ hợp phím:    + W => xuất hiện hộp thoại bên phải màn hình => nhấn vào settings => chọn EveryWhere =>tại ô search gõ : Excel / chọn Excel..

2. Giao diện chương trình excel

Sau khi khởi động chương trình Excel tùy vào version office bạn sẽ thấy giao diện như sau

Excel 2007

Excel 2010

Excel 2013

Giao diện Excel cơ bản giữa các Version không khác nhau nhiều, nên để tiện chúng ta chọn một giao diện để phân tích các thành phần:

(1) Title( thanh tiêu đề): hiển thị tên tập tin (book1) – và tên chương trình (Microsoft Excel Preview)

(2) Tab Ribbon( Nhóm lệnh): Tích hợp các nhóm lệnh trong chương trình dưới dạng hình ảnh( Visual) giúp người dùng chọn lệnh thực hiện nhanh chóng

(3) Function bar( Thanh Công thức): hiển thị địa chỉ ô(cell) con trỏ đang đứng(gọi ô hiện hành) và nội dung ô đó, đồng thời cho phép người dùng chèn nhanh hàm muốn sử dụng ( nhấn vào fx)

(4) Worksheet ( Vùng làm việc): Vùng này để xây dựng và thực thi bảng tính theo yêu cầu

(5) Status bar ( Thanh trạng thái chương trình): Thể hiện trạng thái chương trình, chế độ hiển thị cửa sổ