Trong Excel có hai kiểu dữ liệu cơ bản:

1. Kiểu dữ liệu số(Number):

Kiểu dữ liệu số là kiểu dữ liệu tất cả ký tự gõ nhập vào phải là số, kiểu dữ liệu số hiển thị bên phải của ô. 

Chú ý: Thời gian mặc định được hiểu là kiểu dữ liệu số, do vậy khi gõ nhập mặc định phải hiển thị bên phải của ô.

2. Kiểu dữ liệu chuỗi(Text)

Kiểu dữ liệu chuỗi là kiểu dữ liệu tất cả ký tự gõ nhập vào chỉ cần một ký tự khác số, kiểu dữ liệu chuỗi hiển thị bên trái của ô. 

Chú ý: Nếu số muốn chuyển thành chuỗi ký tự đầu tiên gõ nhập vào là dấu ” ‘ ” nháy đơn