1. Định dạng số:

B1: Chọn vùng dữ liệu số cần định dạng

B2: Vào Thẻ Home / format / format cell ( hoặc nhấn chuột phải lên vùng vừa chọn / format cell) / xuất hiện hộp thoại

B3: Chọn thẻ Number

Tại: Category: Chọn một kiểu số cần định dạng / chọn định dạng phù hợp

Hoặc có thể định dạng nhanh vào home / tại nhóm Number / Chọn định dạng

Chú ý: Nếu những định dạng số không tìm thấy định dạng như mong muốn, thực hiện tương tự như trên 

Tại Category/ chọn Custom:

Tại Ô Type: gõ nhập định dạng mong muốn

Ví dụ 1: số có 2 chữ số: 01-09 tại Type: 00

Ví dụ 2: 1,000,000 vnđ tại ô Type: #,##0″ vnđ”

2. Định chuỗi (Văn bản):

– Chọn vùng dữ liệu cần định dạng

– Vào Home / format / format cell / xuất hiện hộp thoại 

– Chọn thẻ Font: nếu định dạng font chữ

– Chọn thẻ Border: nếu kẽ khung

– Chọn thẻ Fill: nếu tô nền

Hoặc thực hiện nhanh trên Tab Home tại nhóm font

3.Định hiển thị dữ liệu trong ô:

– Chọn ô cần định dạng

– Vào Home / format / format cell / xuất hiện hộp thoại / chọn thẻ Alignment / thiết lập hiển thị dữ liệu trong ô phù hợp

Hoặc thực hiện nhanh Vào Tab Home / tại nhóm Alignment / 

Chú ý: Đối với thời gian ngày/tháng/năm nên thực hiện như sau

– Nếu xem thời gian không có tính toán hay còn gọi chuỗi thời gian: gõ dấu nháy đơn ”  ‘ ” rồi nhập thời gian

– Nếu thời gian có tính toán:

B1: Nhập thời gian vào bảng tính theo định dạng của máy

ví dụ: 18/05/2018 máy có định dạng mm/dd/yyyy(tháng/ngày/năm) => nhập vào bảng tính 05/18/2018

B2: Chọn vùng thời gian vừa nhập định dạng lại hiển thị phù hợp với yêu cầu

+ Chọn vùng thời gian cần định dạng

+ Home / format / format cell / chọn thẻ Number 

+ Tại Category/ chọn Custom / tại Type: gõ nhập định dạng phù hợp : ví dụ: dd/mm/yyyy

Bài Tập thực hành: Các bạn chọn một bảng tính mẫu bất kỳ nhập và định dạng giống yêu cầu.

———————————————————–Kết thúc Bài 1———————————————————————–