IV. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH ( WORKSHEET)
(1) Thay đổi độ rộng cột, chiều cao dòng
– Chọn cột, dòng cần thay đổi
– Vào Home / format / chọn: Row Height: nhập chiều cao dòng, Column width: nhập độ rộng cột
Chú ý: Nếu muốn điều chỉnh độ rộng cột, chiều cao dòng đồng thời cho nhiều cột cột chọn “Autofit column width” hoặc chiều cao dòng “Autofit row height“
(2) Ẩn Cột, dòng, Sheet
– Chọn đối tượng cần ẩn ( cột, dòng, sheet)
– Vào Home / format / Hide & Unhide / chọn thuộc tính phù hợp
(3) Chèn thêm cột, dòng, ô ( nguyên tắc chèn đơn thuần trước, trên vị trí con trỏ)
– Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn
– Home / Insert / chọn đối tượng chèn ( ví dụ : chèn cột chọn Column)
(4) Xóa cột, dòng, ô
– Chọn đối tượng cần Xóa
– Home / Delete / chọn đối tượng xóa
(5) Thay đổi tên sheet
– Nhấn Chuột phải lên sheet cần thay đổi tên / chọn Rename / nhập tên mới/ nhấn Enter
(6) Chèn thêm Sheet
– Nhấn vào New (+) bên phải Sheet
(7) Xóa sheet
– Nhấn chuột phải lên sheet cần xóa / delete
(8) Sao chép – di chuyển sheet
Trường hợp 1: sao chép, di chuyển trên cùng tập tin( book)
– Nếu sao chép: nhấn thêm phím Ctrl + nhấn chuột vào sheet cần sao chép, kéo đến vị trí mới thả ra.
– Nếu di chuyển: Nhấn giữ chuột vào sheet cần di chuyển, kéo đến vị trí mới thả ra
Trường hợp 2: sao chép, di chuyển sang tập tin khác ( book khác)
– Mở tập tin (book) nhận
– Nhấn chuột phải lên sheet cần sao chép, di chuyển / Move Or Copy/ xuất hiện hộp thoại
Tại: To book: chọn tập tin nhận bản sao chép, copy
Tại: Before sheet: Chọn vị trí đặt sheet
Tại: Create a copy: nếu chọn thì thực hiện copy / nếu không chọn thì di chuyển